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Cómo funciona KAXXEO

Guía paso a paso, módulo por módulo.

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KAXXEO es un presupuesto por sobres que llevas tú, a mano y sin conectar tu banco. Aquí te explicamos cómo empezar y qué hace cada parte de la app. Lo mejor es ir en orden la primera vez; después usarás sobre todo Capturar.

Última actualización: 23 de septiembre de 2026.

La idea en una frase Cuando te pagan, tu ingreso se reparte entre tus sobres (renta, súper, gasolina, ahorro…). Cada gasto que capturas descuenta de su sobre y de su cuenta al mismo tiempo. Así cada peso tiene un lugar antes de gastarse.

1.Primeros pasos

Al abrir la app por primera vez te acompaña un asistente de bienvenida. Todo lo que respondas se guarda solo en tu teléfono.

  1. Tu nombre. Escribe cómo quieres aparecer en la app.
  2. Tus cuentas. Indica cuántas cuentas de débito manejas (tu dinero del día a día), cuántas de inversión o ahorro y si usas tarjeta de crédito.
  3. Cómo vas a empezar. Elige Empiezo de cero o Ya manejo un presupuesto; esto cambia cómo se carga tu primer periodo.
  4. Tu plan. Con lo que contaste, la app te sugiere Básico o Pro. Puedes cambiarlo cuando quieras en Mi perfil.
  5. Cómo te pagan. Quincenal, mensual, cada 14 días o semanal, y la fecha de tu último pago. Con esto KAXXEO arma tus periodos: piensa en cuándo cobras, no en el mes calendario.
  6. Tus cuentas. Ponles nombre, banco, tipo (por ejemplo, Cae la nómina o Inversión) y un saldo inicial opcional.
  7. Tus sobres. Crea tus primeros sobres con su presupuesto por periodo y, si quieres, agrúpalos (Servicios, Casa…).
  8. Todo listo. Verás un resumen de lo que se va a crear.
  9. Antes de empezar. Marca las dos casillas (Términos y Condiciones y Aviso de Privacidad) y toca Crear y entrar. Sin aceptarlos no se puede continuar.

Si ya usabas KAXXEO en otro teléfono, en la pantalla de bienvenida está Restaurar respaldo (ver Respaldo).

Pantalla de bienvenida de KAXXEO
Bienvenida
Asistente: cuántas cuentas manejas
Tus cuentas
Asistente: plan sugerido Básico o Pro
Tu plan
Asistente: creación de tus primeros sobres
Tus sobres

2.Inicio y cuentas

La pantalla de Inicio te muestra tu dinero de un vistazo: el periodo actual, tus cuentas de débito, tus cuentas de inversión y la deuda de tus tarjetas, cada cosa por separado. El ícono del ojo oculta o muestra los montos.

Abajo tienes seis pestañas para moverte: Inicio, Movs, Capturar, Presup, Sobres y Tarjetas. El resto de opciones están en el menú ☰ de arriba a la derecha.

Agregar una cuenta

  1. En Inicio toca + Agregar cuenta, o abre el menú ☰ y elige Agregar cuenta.
  2. Elige si es Débito o Inversión.
  3. Ponle un nombre o alias (por ejemplo, el de tu banco), el banco si quieres y su saldo de hoy.
  4. Toca Crear cuenta.

Ajustar un saldo

Si el saldo real de tu banco no coincide con el de la app, ve al menú ☰ → Ajustar saldo y corrígelo. En cuentas de inversión, esta es la forma de registrar el interés ganado.

Pantalla de Inicio con cuentas y tarjetas
Inicio
Menú con todas las opciones de la app
Menú ☰

3.Sobres y grupos

Un sobre es dinero apartado para un propósito: renta, súper, gasolina, gustos. Cada sobre vive en una cuenta y muestra su propio estado de cuenta, con lo que entró, lo que salió y su saldo.

Crear un sobre

  1. Ve a Sobres y toca + Nuevo sobre.
  2. Escribe el nombre (por ejemplo, Gasolina) y elige en qué cuenta vive.
  3. Opcional: asígnalo a un grupo y ponle un presupuesto por periodo.
  4. Toca Crear sobre.

Repartir tu ingreso: Presupuesto y Fondear

  1. Registra tu ingreso en Capturar (ver más abajo).
  2. Ve a la pestaña Presup. Ahí ves cuánto quieres en cada sobre por periodo; con Editar presupuesto lo ajustas.
  3. Toca Fondear. KAXXEO te muestra tu ingreso y los sobres que puede fondear, con montos editables, y te dice cuánto queda por repartir.
  4. Confirma con Fondear. Cada sobre recibe su parte y verás si queda “Justo” o si le faltan pesos.

Mover dinero entre sobres

Toca ↔ Mover, elige el sobre de origen (uno con saldo), el destino y el monto.

Grupos

En la pestaña Grupos puedes juntar sobres que van juntos (por ejemplo, “Casa”, “Coche” o “Personales”) para verlos sumados y en tus reportes. También desde el menú ☰ → Modificar sobres puedes renombrar o eliminar.

Pestaña Presupuesto con el presupuesto por sobre
Presup
Ventana para fondear los sobres con tu ingreso
Fondear
Lista de sobres con estado de cuenta
Sobres
Pestaña Grupos de sobres
Grupos

4.Capturar movimientos

Es lo que más usarás. Un solo movimiento actualiza tu sobre y tu cuenta al instante.

  1. Toca Capturar.
  2. Elige el tipo: Gasto, Ingreso, Transf. o Inversión.
  3. Escribe el monto, la fecha y la cuenta (en un gasto también puedes elegir una tarjeta).
  4. En un gasto, toca uno o varios sobres y ajusta cuánto tomar de cada uno. KAXXEO te confirma que “Cuadra”. Si no repartes, el gasto queda “sin sobre”.
  5. Toca Revisar y guardar y confirma en la ventana que aparece.
El segundo que tardas en decidir de qué sobre sale cada gasto es justo lo que te ayuda a gastar con propósito.

En la pestaña Movs ves todo lo que has capturado en el periodo, con el total de ingresos y de gastos. Si te equivocas en uno, lo quitas con la ✕.

Capturar un gasto
Capturar un gasto
Repartir un gasto entre sobres
Repartir entre sobres
Lista de movimientos del periodo
Movs

5.Tarjetas y compras a meses (MSI)

Registrar una tarjeta

  1. Ve a Tarjetas y MSI y toca + Tarjeta.
  2. Pon el nombre, el banco (opcional), el día de corte y el día de pago. Si ya debes algo hoy, escribe la deuda actual.

Registrar una compra

  1. Toca + Compra / cargo y elige la tarjeta.
  2. Indica si es a meses (MSI) o de un solo pago. Si la compra es nueva, escribe los meses totales; si ya la traías a meses, indica cuántos ya pagaste.
  3. Opcional: provisiona un sobre para apartar el abono mensual y que no te agarre desprevenido. Puedes elegir uno o crear uno nuevo.

Si tu ingreso no alcanza a respaldar la compra, KAXXEO te avisa. Nunca te obliga a nada: te advierte y tú decides.

Pagar la tarjeta

Toca Pagar tarjeta, elige la tarjeta y desde qué cuenta pagas. Cada tarjeta tiene su estado de cuenta.

Recordatorio de pago: en el plan Básico ves la fecha al abrir la tarjeta. En Pro, además, recibes una notificación antes de tu fecha de pago.
Formulario para registrar una tarjeta
Registrar tarjeta
Registrar una compra a meses sin intereses
Compra a meses
Tarjeta con su compra a meses activa
Tus tarjetas

6.Préstamos

Para llevar el control de dinero que debes o que te deben, se registra como tus MSI.

  1. Abre el menú ☰ → Préstamos. Arriba elige Debo (lo que tú pagas) o Me deben (lo que te pagan a ti) y agrega un nuevo préstamo.
  2. Escribe el monto total, el número de pagos, la frecuencia y la fecha del primer pago. El monto por pago es opcional; si lo dejas vacío, se reparte solo.
  3. Opcional: activa crear un sobre en el grupo “Préstamos” para apartar cada pago.
  4. Toca Guardar.

Verás cuánto llevas pagado, cuánto falta y cuándo cae el próximo pago, con su calendario.

Formulario de préstamo que debo
Préstamo que debo
Préstamo con su calendario de pagos
Calendario de pagos
Formulario de préstamo que me deben
Préstamo que me deben

7.Inversiones

Sirve para registrar tus cuentas de inversión (GBM, CETES, lo que uses) y ver cuánto llevas ganado. KAXXEO no te dice dónde invertir ni es casa de bolsa: solo te muestra qué parte de tu dinero está trabajando.

  1. Crea una cuenta de tipo Inversión con su saldo de hoy.
  2. Registra los depósitos y retiros de esa cuenta cuando los hagas, para que no se mezclen con la ganancia.
  3. Cuando quieras cuadrar el rendimiento, ve a Capturar → Inversión, escribe el saldo real de hoy que ves en tu plataforma y elige la cuenta. KAXXEO calcula el interés contra lo esperado y actualiza el saldo.

En el menú ☰ → Inversiones ves lo invertido, lo ganado y el rendimiento acumulado, en total y por cuenta.

Capturar el saldo real de una inversión
Saldo real de hoy
Resumen de inversiones con interés ganado
Inversiones

8.ReportesPRO

En el menú ☰ → Reportes encuentras gráficas de tus gastos, ingresos, inversiones y grupos. Esta sección está disponible en el plan Pro.

Reportes con gasto por grupo
Reportes

9.Notas y lista del súper

En el menú ☰ → Notas / lista del súper puedes apuntar pendientes y tu lista de compras sin salir de la app. Está disponible en ambos planes.

Lista del súper dentro de Notas
Lista del súper

10.Respaldo y cambio de teléfono

Como tus datos viven solo en tu teléfono, el respaldo es tu red de seguridad y también la forma de pasar a otro teléfono. Funciona entre iPhone y Android.

Hacer un respaldo

  1. Abre el menú ☰ → Respaldo → Exportar y guardar.
  2. Elige si quieres protegerlo con contraseña. Si la olvidas, no hay forma de recuperarla.
  3. Guarda el archivo en tu nube (por ejemplo, Google Drive) o envíatelo por correo. Si cambias entre iPhone y Android, Drive o el correo son más cómodos que iCloud.

Restaurar

En el teléfono nuevo, en la bienvenida toca Restaurar respaldo (o desde el menú ☰ → Respaldo → Elegir archivo…) y selecciona tu archivo. Si tiene contraseña, te la pedirá.

Si la app dice que no puede leer el archivo, guárdalo directo en Descargas o en Drive, cierra la app, ábrela de nuevo y elígelo desde ahí. Tus datos no se dañan.
Pantalla de respaldo: exportar y restaurar
Respaldo

11.PIN, huella y recordatorios

En el menú ☰ → Mi perfil puedes:

Mi perfil con nombre, plan, PIN y recordatorio diario
Mi perfil

Para las notificaciones, la app te pedirá permiso; si lo negaste, actívalo en los Ajustes de tu teléfono.

12.Planes Básico y Pro

Ambos planes incluyen sobres ilimitados, captura, conciliación, MSI, patrimonio, rendimiento de inversión, notas, respaldo cifrado, PIN y huella, y funcionan sin internet. La diferencia está en los límites:

Puedes ver precios y detalles en la sección de planes.

¿Dudas? Escríbenos a soporte@kaxxeo.com. También puedes revisar las preguntas frecuentes.